很多單位法定代表人或者負責人并非投資者本人，也是實實在在的工薪階層勞動者，他們忠實地按照公司的要求做事時，往往不知道“留一手”保護自己，結果有可能被勞動行政部門罰款。下面就把這些高級打工者容易忽視的幾個職務行為捋一捋，讓他們知道做這個事，不僅單位會被罰款，就連個人也跑不掉。

　　如果涉及到如下事項，勞動監察機關或者社會保險費征繳機關已經立案，對用人單位在工資發放、社會保險費征繳方面進行調查，唯一的建議是，收起那些小聰明，認認真真配合勞動監察或者社保稽核。如果這些機構已經責令對違法行為限期糾正，那就更需要老老實實糾正。

　　需要特別提醒的是，不要以為只有法定代表人或單位負責人才會被處以個人罰款，社會保險登記、申報這方面，直接負責的主管、甚至不是主管的其他人員，也在處罰之列。

　　①未制定工資分配和支付制度，或者光有制度未聽取職代會或工會意見

　　法條：《江蘇省工資支付條例》第55條第一款。

　　處罰：1000元以上5000元以下的罰款。

　　很多中小企業未建立這樣的制度，所以潛在的受罰風險不能消除。

　　應對：按要求建立，不要光憑老板個人好惡隨意確定。

　　點評：如果勞動監察機關已經責令限期建立該制度，則應該老老實實遵照執行。如果本單位沒有職代會或工會組織怎么辦？那就召集全體員工開會，征求意見。

　　②無工資清單、考勤記錄，或者有清單和記錄但未保存2年

　　法條：《江蘇省工資支付條例》第55條第二款。

　　處罰：1000元以上5000元以下的罰款。

　　很多中小企業有工資發放清單，卻無考勤記錄，所以潛在的受罰風險不能消除。

　　應對：該建立就要建立，這些事都是基礎管理。

　　點評：違反這一條，勞動監察機關完全可以不給限期整改時間，一經發現即可處罰，所以請老老實實遵照執行。單位檔案保管要有規矩，保管要妥當。

　　③非貨幣方式支付工資，或者限定消費

　　法條：《江蘇省工資支付條例》第57條。

　　處罰：1000元以上5000元以下的罰款。

　　這種違法行為現在不多，但那些效益不好的企業往往會以產品抵職工工資，或者要求職工購買本企業或客戶產品。這些都違法。

　　應對：給予職工較大優惠，在職工同意的情況下，非貨幣支付工資未嘗不可。

　　④社會保險不按規定登記，未按規定申報應繳社保費

　　法條：《社會保險費征繳暫行條例》第22條

　　處罰：分為兩檔，1000元以上5000元以下的罰款；情節特別嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。

　　應對：如實登記，如實申報。

　　點評：違反這條規定的企業比較多。在各種處罰措施中，這一條是最嚴厲的，體現在處罰金額高，區分情節嚴重和特別嚴重兩種情況，并且即使不是單位負責人，只要是直接負責的主管或其他直接責任人，比如分管副總、人力資源部部門經理，也可能是處罰對象。

　　⑤社保繳費基數無法確定

　　法條：《社會保險費征繳暫行條例》第24條

　　處罰：5000元以上20000元以下的罰款。

　　應對：保留完好工資發放證據。

　　點評：不少單位違反有關財務、會計、統計的法律、行政法規和國家有關規定，設置兩本賬或三本賬，或者偽造、變造、故意毀滅有關賬冊、材料，或者不設賬冊，致使社會保險費繳費基數無法確定的，在這種情況下，除給予行政處罰、紀律處分、刑事處罰外，還要依法征繳。對遲延繳納的，加收滯納金，對直接負責的主管或其他直接責任人罰款。

　　做假賬的違法成本很高，此處又增一項。在社會保險費申報征繳方面，不少企業依然在走法律的鋼絲，現在面臨越來越多的職工社會保險維權意識的覺醒，這條鋼絲將越來越難走。

　　⑥不提供或不如實提供社保申報資料

　　法條：《江蘇省社會保險費征繳條例》第31條

　　處罰：1000元以上5000元以下的罰款。

　　應對：如實申報

　　點評：江蘇省的地方立法，同樣高度重視如實申報社會保險費繳費申報資料，用人情況、工資表、財務報表、納稅申報表都是屬于這類資料，單位需要如實提供，不如實提供的代價很大。